Méně ruční práce
Produkty, ceny, skladové zásoby ani objednávky nemusíte ručně přepisovat mezi dvěma systémy.
Propojení ineShop + WinShop Std.
E-shop a WinShop
bez dvojí práce.
Propojte ineShop se skladovým a pokladním systémem WinShop Std. Produkty, ceny a skladové zásoby se automaticky přenesou do e-shopu, nové objednávky zase zpět do WinShopu.
Méně ruční práce. Méně chyb. Aktuální data v e-shopu i na prodejně.
Synchronizace
WinShop Std. ↔ ineShop
↗ Produkty a ceny
↗ Skladové zásoby
↙ Objednávky
WinShop
Produkty a parametry
WinShop
Ceny a sklad
ineShop
Nové objednávky
Proč propojit WinShop s e-shopem
Méně administrativy.
Více automatizace.
WinShop může zůstat hlavním systémem pro sklad a prodejnu. ineShop se postará o online prodej a automatickou výměnu potřebných dat.
Automatická aktualizace
Změny provedené ve WinShop Std. se pravidelně automaticky přenášejí do e-shopu bez zásahu obsluhy.
Méně chyb
Jedna hlavní evidence znamená méně rozdílných cen, skladových zásob a dalších zastaralých údajů.
Prodejna a e-shop spolu
Kamenná prodejna, sklad i internetový obchod mohou pracovat se stejnými daty.
Objednávky bez přepisování
Nová objednávka z e-shopu se automaticky přenese do WinShop Std. k dalšímu zpracování.
Stejný pracovní postup
Obsluha může dál pracovat ve WinShopu, na který je zvyklá. E-shop se stane součástí stávajícího procesu.
Jedna evidence
Informaci zadáte jednou.
O zbytek se postará propojení.
WinShop Std. může sloužit jako hlavní zdroj produktových, cenových a skladových dat. ineShop tato data automaticky přebírá a používá je pro provoz e-shopu.
Objednávky naopak putují z e-shopu do WinShopu, kde je může obsluha dále zpracovávat bez jejich ručního přepisování.
- ✓ Produkty nemusíte zakládat ve dvou systémech
- ✓ Změny cen se automaticky projeví na e-shopu
- ✓ E-shop pracuje s aktuálními skladovými zásobami
- ✓ Objednávky se automaticky přenesou do WinShop Std.
- ✓ Obsluha nemusí měnit svůj běžný způsob práce
Co propojení řeší
WinShop řídí sklad.
ineShop prodává online.
Každý systém dělá to, k čemu je určený. Automatická synchronizace zajistí, aby mezi nimi potřebná data pravidelně proudila.
Produkty
Do e-shopu se přenášejí informace o produktech zadaných ve WinShop Std. Stejnou položku tak není nutné znovu vytvářet v administraci e-shopu.
Ceny
Změny prodejních cen provedené ve WinShop Std. se synchronizují s e-shopem, takže zákazník vidí aktuální cenu.
Skladové zásoby
ineShop přebírá skladové zásoby z WinShopu a může podle nich zobrazovat dostupnost zboží zákazníkům.
Objednávky
Objednávky vytvořené zákazníky na e-shopu se automaticky předávají do WinShop Std., kde pokračuje jejich zpracování.
Zákazníci
Součástí propojení může být také přenos zákaznických, kontaktních a fakturačních údajů potřebných pro vyřízení objednávky.
Stavy objednávek
Informace o zpracování objednávky ve WinShopu lze přenášet zpět do ineShopu, takže e-shop může reagovat na její aktuální stav.
Bez propojení
- × Produkty se zakládají nebo upravují na více místech
- × Ceny je nutné aktualizovat také v e-shopu
- × Skladové zásoby se musí přenášet jiným způsobem
- × Objednávky je nutné ručně přepisovat do skladového systému
- × Vyšší riziko rozdílných nebo zastaralých dat
- × Více času stráveného administrativou
S propojením ineShop + WinShop
- ✓ WinShop Std. může být hlavním zdrojem produktových dat
- ✓ Ceny a skladové zásoby se pravidelně synchronizují
- ✓ Objednávky automaticky přecházejí do WinShopu
- ✓ Méně ruční práce a méně prostoru pro chyby
- ✓ Kamenný a internetový prodej tvoří jeden celek
- ✓ Obsluha dál pracuje v systému, který zná
Každodenní provoz
Co vám propojení
s WinShopem ušetří?
Nejde jen o technické propojení dvou systémů. Hlavním výsledkem je jednodušší každodenní práce s e-shopem, skladem a objednávkami.
Jedno založení produktu
Produkt založíte ve WinShop Std. a ineShop si potřebná data automaticky převezme. Není nutné jej vytvářet podruhé.
Žádné přepisování objednávek
Objednávka vytvořená zákazníkem se přenese do WinShopu a obsluha ji může rovnou začít zpracovávat.
Méně kontroly dat
Nemusíte průběžně kontrolovat, zda máte ve WinShopu a na e-shopu stejné ceny nebo skladové zásoby.
Méně lidských chyb
Automatický přenos omezuje chyby vznikající při ručním přepisování produktů, cen, skladů nebo objednávek.
Společná data pro více prodejních kanálů
Stejná produktová a skladová data mohou využívat kamenné prodejny i internetový obchod.
Automatický proces
Po nastavení propojení probíhá běžná synchronizace automaticky bez nutnosti každodenního zásahu.
Jak to funguje
Automatická výměna dat mezi oběma systémy.
Propojení pracuje pomocí datových souborů, které si WinShop Std. a ineShop v pravidelných intervalech automaticky vyměňují.
- 1 Data zadáte ve WinShop Std. Produkty, ceny, skladové zásoby a další informace spravujete ve skladovém systému.
- 2 ineShop data automaticky načte E-shop je zpracuje a použije v katalogu, cenách, dostupnosti, filtrech a dalších funkcích.
- 3 Zákazník vytvoří objednávku Objednávka vznikne v ineShopu běžným nákupním procesem.
- 4 Objednávka se přenese do WinShopu Obsluha ji dále zpracovává ve svém běžném skladovém a pokladním systému.
Směr WinShop → ineShop
Data pro e-shop
Směr ineShop → WinShop
Data z e-shopu
Pro koho je propojení vhodné
Pro firmy, kde e-shop
není oddělený ostrov.
Největší přínos má propojení tam, kde WinShop Std. už řídí sklad, prodejnu nebo velkoobchod a e-shop má být jeho přirozenou součástí.
Kamenné prodejny
Prodejna i e-shop mohou pracovat se společnými skladovými daty, produkty a cenami.
Velkoobchody
Vhodné pro firmy s rozsáhlejším sortimentem, cenovou politikou a skladovou evidencí vedenou ve WinShop Std.
E-shopy
Provozovatel nemusí vedle WinShopu udržovat druhou kompletní databázi produktů přímo v e-shopu.
WinShop vás neomezuje
Skladový systém je základ.
E-shop může pokračovat dál.
Napojení na WinShop neznamená, že se možnosti e-shopu musí omezit na funkce skladového systému. ineShop může synchronizovaná data dále využívat pro online prodej, marketing i logistiku.
Produktové filtry
Parametry produktů načtené ze skladového systému lze využít pro pokročilé filtrování sortimentu na e-shopu.
Cenové akce
Produktová a cenová data lze dále využívat pro časově omezené akce a další formy online propagace.
Platební brány
Objednávkový proces lze doplnit o podporované online platební metody a platební brány ineShopu.
Dopravci
Pro expedici lze využít napojení na dopravce, výdejní místa a další logistické služby.
XML feedy
Produktová data lze poskytovat srovnávačům zboží, reklamním systémům a dalším externím službám.
Další moduly ineShop
Propojení lze kombinovat s dalšími funkcemi a individuálními moduly podle potřeb konkrétního projektu.
Individuální řešení
Každá firma pracuje trochu jinak. Propojení se může přizpůsobit.
Rozsah přenášených dat a chování synchronizace lze upravit podle konkrétních požadavků firmy, způsobu práce se skladem a používaných funkcí WinShop Std.
FAQ
Časté otázky k propojení
ineShop a WinShop Std.
Jaká data se mezi ineShopem a WinShop Std. synchronizují?
Modul umožňuje přenos produktů, cen, skladových zásob, kategorizace, zákazníků, objednávek a dalších souvisejících dat. Rozsah synchronizace závisí na konkrétní konfiguraci propojení.
Probíhá synchronizace automaticky?
Ano. Synchronizace je automatizovaná a probíhá v pravidelných intervalech, takže není nutné data přenášet ručně. Informace v ineShopu a WinShop Std. jsou tak průběžně aktualizovány.
Musím produkty spravovat v obou systémech?
Ne. Produkty i další data se obvykle spravují ve WinShop Std., který slouží jako hlavní zdroj dat. Propojení zajistí jejich přenos a další zpracování v e-shopu.
Přenášejí se objednávky z e-shopu do WinShop Std.?
Ano. Objednávky vytvořené v e-shopu se automaticky přenesou do systému WinShop Std., kde je lze dále standardně zpracovávat.
Aktualizují se skladové zásoby a ceny?
Ano. Propojení synchronizuje skladové zásoby i prodejní ceny, takže může e-shop pracovat s aktuální dostupností a cenami evidovanými ve WinShop Std.
Probíhá synchronizace v reálném čase?
Synchronizace probíhá automaticky v pravidelných intervalech. Obsluha tedy nemusí přenos dat spouštět ručně. Konkrétní interval a způsob synchronizace závisí na konfiguraci propojení.
Lze přenášet také parametry produktů?
Ano. Podle konfigurace lze přenášet také další produktové informace a parametry. ineShop je následně může využívat například pro produktové filtry.
Je možné propojení přizpůsobit individuálním požadavkům?
Ano. V případě specifických požadavků lze rozsah propojení a synchronizace upravit podle potřeb konkrétní firmy a způsobu používání WinShop Std.
Je propojení vhodné i pro firmy s kamennou prodejnou?
Ano. Firmy, které používají WinShop Std. jako skladový a pokladní systém a současně provozují kamennou prodejnu i e-shop, patří mezi typické uživatele tohoto propojení.
Jak technicky probíhá přenos dat?
Propojení s WinShop Std. využívá výměnu datových souborů. Ty jsou mezi skladovým systémem a ineShopem automaticky zpracovávány v pravidelných intervalech.