Méně ruční práce
Produkty, ceny, skladové zásoby ani objednávky nemusíte ručně přepisovat mezi dvěma systémy.
Propojení ineShop + WinShop SQL
E-shop a WinShop SQL bez čekání na synchronizaci.
Propojte ineShop se skladovým a pokladním systémem WinShop SQL. Produkty, ceny a skladové zásoby se průběžně přenášejí do e-shopu, nové objednávky zase zpět do WinShopu. Online komunikace zajišťuje aktuální informace bez čekání na pravidelné dávkové synchronizace.
Méně ruční práce. Méně chyb. Aktuální data v e-shopu i na prodejně.
Synchronizace
WinShop SQL ↔ ineShop
↗
Produkty a ceny
↗
Skladové zásoby
↙
Objednávky
WinShop
Produkty a parametry
WinShop
Ceny a sklad
ineShop
Nové objednávky
Proč propojit WinShop s e-shopem
Méně administrativy.
Více automatizace.
WinShop může zůstat hlavním systémem pro sklad a prodejnu. ineShop se postará o online prodej a automatickou výměnu potřebných dat.
Online aktualizace
Změny ve WinShop SQL se průběžně přenášejí do e-shopu bez čekání na pravidelnou dávkovou synchronizaci.
Méně chyb
Jedna hlavní evidence znamená méně rozdílných cen, skladových zásob a dalších zastaralých údajů.
Prodejna a e-shop spolu
Kamenná prodejna, sklad i internetový obchod mohou pracovat nad stejnými daty.
Objednávky bez přepisování
Nová objednávka z e-shopu se automaticky přenese do WinShop SQL k dalšímu zpracování.
Stejný pracovní postup
Obsluha může dál pracovat ve WinShopu, na který je zvyklá. E-shop se stane součástí stávajícího procesu.
Jedna evidence
Informaci zadáte jednou.
O zbytek se postará propojení.
WinShop SQL může sloužit jako hlavní zdroj produktových, cenových a skladových dat. ineShop tato data automaticky přebírá a používá je pro provoz e-shopu.
Objednávky naopak putují z e-shopu do WinShopu, kde je může obsluha dále zpracovávat bez jejich ručního přepisování.
- ✓ Produkty nemusíte zakládat ve dvou systémech
- ✓ Změny cen se automaticky projeví na e-shopu
- ✓ E-shop pracuje s aktuálními skladovými zásobami
- ✓ Objednávky se automaticky přenesou do WinShop SQL
- ✓ Obsluha nemusí měnit svůj běžný způsob práce
Co propojení řeší
WinShop řídí sklad.
ineShop prodává online.
Každý systém dělá to, k čemu je určený. Automatická synchronizace zajistí, aby mezi nimi potřebná data průběžně proudila.
Produkty
Do e-shopu se přenášejí informace o produktech zadaných ve WinShop SQL Stejnou položku tak není nutné znovu vytvářet v administraci e-shopu.
Ceny
Změny prodejních cen provedené ve WinShop SQL se synchronizují s e-shopem, takže zákazník vidí aktuální cenu.
Skladové zásoby
ineShop přebírá skladové zásoby z WinShopu a může podle nich zobrazovat dostupnost zboží zákazníkům.
Objednávky
Objednávky vytvořené zákazníky na e-shopu se automaticky předávají do WinShop SQL, kde pokračuje jejich zpracování.
Zákazníci
Součástí propojení může být také přenos zákaznických, kontaktních a fakturačních údajů potřebných pro vyřízení objednávky.
Stavy objednávek
Informace o zpracování objednávky ve WinShopu lze přenášet zpět do ineShopu, takže e-shop může reagovat na její aktuální stav.
Faktury
Podle konfigurace lze z WinShop SQL přenášet také faktury a související údaje pro další využití v e-shopu.
Bez propojení
- × Produkty se zakládají nebo upravují na více místech
- × Ceny je nutné aktualizovat také v e-shopu
- × Skladové zásoby se musí přenášet jiným způsobem
- × Objednávky je nutné ručně přepisovat do skladového systému
- × Vyšší riziko rozdílných nebo zastaralých dat
- × Více času stráveného administrativou
S propojením ineShop + WinShop
- ✓ WinShop SQL může být hlavním zdrojem produktových dat
- ✓ Ceny a skladové zásoby se průběžně synchronizují
- ✓ Objednávky automaticky přecházejí do WinShopu
- ✓ Méně ruční práce a méně prostoru pro chyby
- ✓ Kamenný a internetový prodej tvoří jeden celek
- ✓ Obsluha dál pracuje v systému, který zná
Každodenní provoz
Co vám propojení
s WinShopem ušetří?
Nejde jen o technické propojení dvou systémů. Hlavním výsledkem je jednodušší každodenní práce s e-shopem, skladem a objednávkami.
Jedno založení produktu
Produkt založíte ve WinShop SQL a ineShop si potřebná data automaticky převezme. Není nutné jej vytvářet podruhé.
Žádné přepisování objednávek
Objednávka vytvořená zákazníkem se přenese do WinShopu a obsluha ji může rovnou začít zpracovávat.
Méně kontroly dat
Nemusíte průběžně kontrolovat, zda máte ve WinShopu a na e-shopu stejné ceny nebo skladové zásoby.
Méně lidských chyb
Automatický přenos omezuje chyby vznikající při ručním přepisování produktů, cen, skladů nebo objednávek.
Společná data pro více prodejních kanálů
Stejná produktová a skladová data mohou využívat kamenné prodejny i internetový obchod.
Automatický proces
Po nastavení propojení probíhá běžná synchronizace automaticky bez nutnosti každodenního zásahu.
Jak to funguje
Automatická výměna dat mezi oběma systémy.
WinShop SQL a ineShop komunikují online. Změny produktů, cen, skladových zásob a objednávek se průběžně předávají mezi systémy. Konkrétní rychlost a rozsah přenosu závisí na konfiguraci propojení.
- 1 Data zadáte ve WinShop SQL Produkty, ceny, skladové zásoby a další informace spravujete ve skladovém systému.
- 2 ineShop data automaticky načte E-shop je zpracuje a použije v katalogu, cenách, dostupnosti, filtrech a dalších funkcích.
- 3 Zákazník vytvoří objednávku Objednávka vznikne v ineShopu běžným nákupním procesem.
- 4 Objednávka se přenese do WinShopu Obsluha ji dále zpracovává ve svém běžném skladovém a pokladním systému.
Směr WinShop → ineShop
Data pro e-shop
Směr ineShop → WinShop
Data z e-shopu
Pro koho je propojení vhodné
Pro firmy, kde e-shop
není oddělený ostrov.
Největší přínos má propojení tam, kde WinShop SQL už řídí sklad, prodejnu nebo velkoobchod a e-shop má být jeho přirozenou součástí.
Kamenné prodejny
Prodejna i e-shop mohou pracovat se společnými skladovými daty, produkty a cenami.
Velkoobchody
Vhodné pro firmy s rozsáhlejším sortimentem, cenovou politikou a skladovou evidencí vedenou ve WinShop SQL
E-shopy
Provozovatel nemusí vedle WinShopu udržovat druhou kompletní databázi produktů přímo v e-shopu.
WinShop vás neomezuje
Skladový systém je základ.
E-shop může pokračovat dál.
Napojení na WinShop neznamená, že se možnosti e-shopu musí omezit na funkce skladového systému. ineShop může synchronizovaná data dále využívat pro online prodej, marketing i logistiku.
Produktové filtry
Parametry produktů načtené ze skladového systému lze využít pro pokročilé filtrování sortimentu na e-shopu.
Cenové akce
Produktová a cenová data lze dále využívat pro časově omezené akce a další formy online propagace.
Platební brány
Objednávkový proces lze doplnit o podporované online platební metody a platební brány ineShopu.
Dopravci
Pro expedici lze využít napojení na dopravce, výdejní místa a další logistické služby.
XML feedy
Produktová data lze poskytovat srovnávačům zboží, reklamním systémům a dalším externím službám.
Další moduly ineShop
Propojení lze kombinovat s dalšími funkcemi a individuálními moduly podle potřeb konkrétního projektu.
Individuální řešení
Každá firma pracuje trochu jinak. Propojení se může přizpůsobit.
Rozsah přenášených dat a chování synchronizace lze upravit podle konkrétních požadavků firmy, způsobu práce se skladem a používaných funkcí WinShop SQL
FAQ
Časté otázky k propojení ineShop a WinShop SQL
Jaká data se mezi ineShopem a WinShop SQL synchronizují?
Modul umožňuje synchronizaci produktů, kategorií, cen, skladových zásob, zákazníků, objednávek, faktur a dalších souvisejících dat. Rozsah propojení lze přizpůsobit konkrétním potřebám firmy.
Probíhá synchronizace dat v reálném čase?
Ano. WinShop SQL komunikuje s e-shopem online, takže změny skladových zásob, cen nebo objednávek se do e-shopu odesílají v rámci minut. Konkrétní rychlost závisí na konfiguraci propojení.
Musím produkty spravovat v e-shopu i ve WinShop SQL?
Ne. Produkty se standardně spravují ve WinShop SQL, který slouží jako hlavní zdroj dat. Modul zajistí jejich automatickou synchronizaci do e-shopu.
Přenášejí se objednávky z e-shopu do WinShop SQL automaticky?
Ano. Každá nově vytvořená objednávka se automaticky přenese do systému WinShop SQL, kde může být dále zpracována v rámci běžných firemních procesů.
Aktualizují se skladové zásoby a ceny okamžitě?
Propojení využívá online synchronizaci, díky které zákazníci v e-shopu vidí průběžně aktualizovanou skladovou dostupnost i ceny. Přenos změn probíhá v rámci minut podle konfigurace.
Je modul vhodný pro firmy s větším počtem objednávek?
Ano. Díky online komunikaci a automatizaci přenosu dat je modul vhodný i pro společnosti s vyšším objemem objednávek nebo více pobočkami.
Lze propojení upravit podle individuálních požadavků?
Ano. Rozsah synchronizovaných dat i způsob propojení lze přizpůsobit konkrétním procesům a potřebám vaší společnosti.
Jaká je hlavní výhoda WinShop SQL oproti WinShop Std.?
WinShop SQL umožňuje online synchronizaci dat v reálném čase. Oproti tomu WinShop Std. pracuje se synchronizací v pravidelných intervalech, takže změny se do e-shopu nepromítají okamžitě.
Lze přenášet také parametry produktů?
Ano. Produktové parametry a vlastnosti lze podle konfigurace přenášet do ineShopu a využívat například pro produktové filtry.
Lze z WinShop SQL přenášet faktury?
Ano. Propojení může zahrnovat také přenos faktur z WinShop SQL. Konkrétní rozsah se nastavuje podle potřeb firmy.